Central

Pourquoi l'utiliser ?

Winshuttle Central aide les sociétés à gérer plus efficacement les scripts, les requêtes et les accès SAP. Alors que les utilisateurs créent des scripts personnalisés pour charger ou extraire des données SAP (à l'aide de Winshuttle Transaction ou de Winshuttle Query), Central permet au service informatique de contrôler l'utilisation de ces scripts dans la société et de les gérer de manière centralisée.

Il permet également aux sociétés de partager les fichiers et les meilleures pratiques entre les divisions et il répond aux exigences spécifiques de contrôle et de journal d'audit pour être conforme à la législation SOX et aux stratégies de gouvernance d'entreprise.

Possibilités

La traçabilité complète des données saisies dans SAP ou extraites depuis SAP est une exigence des meilleures pratiques en matière de gouvernance, de risque et de conformité. Central offre l'intégration idéale et le point de contrôle entre les produits Winshuttle, SAP et Microsoft.

Central fonctionne avec les systèmes informatiques déjà en place dans la majorité des entreprises et propose les capacités suivantes :

• Gouvernance et contrôle supplémentaires pour l'interaction des produits Winshuttle avec SAP Business Suite
• Référentiel unifié pour les fichiers de transfert, de requête et de données qui assurent la promotion des meilleures pratiques
• Workflows standard et complexes pour la gestion des processus métiers
• Octroi de licence et administration centralisées des produits Winshuttle

Principales caractéristiques de Central

• Un référentiel consolidé de fichiers améliore la coopération et le partage des meilleures pratiques entre différentes divisions
• Les workflows standard pilotent les processus métiers qui se cachent derrière les scénarios de saisie de données SAP
• La gestion de licence centralisée réduit les charges administratives dans les déploiements plus importants
• L'audit et les rapports exhaustifs donnent une visibilité complète de l'utilisation des produits de Winshuttle et garantit le respect des exigences de conformité

Principe de fonctionnement

Central peut être déployé dans un nouvel environnement SharePoint ou dans un environnement SharePoint existant. La configuration minimum requise est Windows SharePoint Services qui est une version élémentaire de SharePoint disponible gratuitement pour Windows Server.

Questions fréquemment posées

Central peut-il être déployé sans SharePoint ?

Central repose sur la fondation SharePoint et par conséquent, il requiert un environnement SharePoint. Toutefois, Windows SharePoint Services, disponible gratuitement pour Windows Server, est adapté au déploiement de Central.

Quel est l'impact de l'installation de Central sur SAP ?

Central est distinct de SAP. Les clients gèrent toutes les communications avec SAP, comme ils le font avec les versions de Transaction et Query liées à un poste de travail. Central peut être déployé sans modification dans SAP.

Quel est le format des journaux d'audit ?

Tous les rapports d'audit de Central peuvent être consultés dans un navigateur ou être exportés dans des feuilles de calcul Excel.

Les workflows à approbation en plusieurs étapes sont-ils possibles ?

Les workflows standard de Central prennent en charge les processus d'approbation en une étape. Ces workflows peuvent être découplés et remplacés par des workflows personnalisés qui reprennent les approbations à plusieurs étapes et/ou acceptent plusieurs contributeurs de données. Ces workflows personnalisés peuvent être configurés à l'aide de logiciels de workflow d'éditeurs tiers tels que Nintex.

Quel est l'effet de Central sur les performances SAP ?

Central est un environnement totalement distinct, qui n'a aucune communication directe avec SAP. Par conséquent, le déploiement de Central n'a pas d'impact direct sur le système SAP. En fait, en permettant au service informatique de créer des stratégies d'utilisation pour les utilisateurs de Winshuttle, Central contribue à la minimisation de la charge sur le système SAP pendant les heures de pointe d'utilisation.