Query

Pourquoi l'utiliser ?

Winshuttle Query offre aux analystes fonctionnels et aux utilisateurs métiers la facilité de se servir d'une interface aussi familière qu'Excel. Ils y créeront des rapports ad hoc à partir de données SAP en temps réel, de quoi contribuer à l'amélioration des processus opérationnels et de prises de décisions stratégiques. Query est la plate-forme idéale pour les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre une solution non technique : les données SAP en temps réel deviennent plus accessibles.

Query répond aux exigences de gouvernance et d'audit en respectant la sécurité au sein de l'entreprise et en assurant la sécurité de table SAP standard : une amélioration notoire par rapport à d'autres outils de requête SAP plus limités, tels que SE16, SQVI, SQ01, SQ02 et SQ03. De même, Query exploite la technologie en instance de brevet Adaptive Query Throttling™. Elle optimise les performances de Query en fonction de la charge du système SAP.

Grâce à Query, les entreprises...

• donnent plus d'autonomie aux utilisateurs de première ligne,
• améliorent l'accès des décideurs à des données SAP précises en temps réel, 
• garantissent le respect des normes et des réglementations,
• réduisent les coûts d'exploitation,
• simplifient les processus de maintenance de données en masse.

Tout ce que Query va vous offrir...

Grâce à Query, les utilisateurs vont...

• créer des rapports pertinents sur des données SAP en temps réel en provenance de sources multiples, dont les tables et les jointures, les infosets et les bases de données logiques,
• utiliser des modèles prédéfinis pour des modules SAP particuliers et rechercher des tables par code de transaction,
• réaliser des recherches dans un dictionnaire de données par nom de table ou de champ et description,
• extraire les données dans la mise en page préférée directement vers Excel, Access, SQL ou des formulaires,
• accéder uniquement aux données et aux tables auxquelles ils auraient accès selon les autorisations SAP et celles de l'entreprise,
• optimiser les performances sans ralentir SAP,
• planifier des extractions des données sans supervision et obtenir des notifications par courrier électronique une fois le processus terminé.

Ses principes de fonctionnement

Query offre aux utilisateurs d'extraire des données SAP en direct via un processus en trois étapes simples :

• Sélection : l'utilisateur définit d'abord la source des données, les critères de sélection et les champs de sortie, puis crée une requête personnalisée ou utilise l'un des modèles prédéfinis. Il enregistre alors le fichier de requête au format .qsq.
• Mappage : puis il choisit le type de rapport : Excel, Access, SQL ou encore formulaire. Il formate alors le modèle comme il le souhaite, par simple glisser-déposer.
• Exécution : le fichier de requête créé et  la mise en page du résultat définie, l'utilisateur choisit d'exécuter le rapport immédiatement ou de le programmer pour plus tard. Ou bien de partager le fichier de requête avec des utilisateurs de Winshuttle Runner ou encore de le publier dans Excel et de l'exécuter directement depuis Excel.

Dans le système de traitement, le module de fonction Winshuttle certifié par SAP, une option gratuite, offre une sécurité améliorée entièrement personnalisable : on y définit des autorisations au sein des tables et des champs. De plus, le module de fonction Winshuttle contrôle la charge du serveur SAP afin de limiter les ressources utilisées par Query : les performances optimales du système SAP sont ainsi garanties. Le réglage fin du réseau est assuré par le morcellement des requêtes : chacune fait l'objet d'un traitement dans des « morceaux » prédéfinis, plus petits.

Questions fréquemment posées

Si un Tcode ne figure pas dans ses tables associées, puis-je en ajouter un ?

Oui, Query laisse aux utilisateurs le soin d'ajouter et de publier leur propre liste de favoris dans le dictionnaire de données.

Query fonctionne-t-il avec les tables personnalisées ?

Oui. Query fonctionne avec les tables personnalisées et les champs personnalisés au sein d'une table standard.

En plus de la sécurité SAP standard et de la sécurité propre à l'entreprise offertes par Query, puis-je limiter l'utilisation de l'outil dans notre environnement SAP ?

Oui. Query s'intègre à Winshuttle Central, lequel offre aux administrateurs des outils pour la mise en œuvre d'une gouvernance et un workflow complémentaires.

Query peut-il extraire des données depuis les structures ?

Non. Les structures ne contiennent pas de données de table.

Quels avantages de Query face à BW ?

Query offre un accès direct aux données SAP en temps réel sans qu'il soit nécessaire de posséder des connaissances techniques pour la configuration ou l'utilisation. De plus, la mise en œuvre de Query est plus rapide et moins coûteuse.

Je ne parviens pas à utiliser SQVI pour extraire les données de plus d'un million d'enregistrements. Query peut-il m'aider ?

Absolument. Query n'est pas limité à l'interrogation d'un nombre défini d'enregistrements. Libre à vous d'extraire en une fois des ensembles complets de données.