Transaction

Pourquoi l'utiliser ?

Les transactions SAP riches en données exigent du temps de calcul, elles s'exposent au risque d'erreur et se montrent coûteuses. Winshuttle Transaction automatise de nombreux processus de saisie de données SAP afin d'améliorer la productivité, de protéger la qualité des données et d'optimiser la rentabilité des investissements de l'entreprise dans la solution SAP.

Des centaines de nos clients ont confirmé la simplicité de l'apprentissage et de l'utilisation de Transaction. Transaction fonctionne avec des applications de bureau que tout un chacun utilise, comme Excel, des PDF et des formulaires Web. Les utilisateurs seront en mesure d'automatiser eux-mêmes rapidement les processus métiers SAP sans risque pour la sécurité et sans connaissance en programmation. Le service informatique reste alors disponible pour concentrer tous ses efforts sur les initiatives stratégiques.

Tout ce que Transaction va vous offrir...

Transaction améliore les processus métiers aussi bien pour les projets de mise en œuvre que de post-production, notamment :

• Qualité des données SAP
• Importation de données SAP
  
• Saisie de données SAP
• Intégration de données SAP

Grâce à Transaction, les utilisateurs automatiseront n'importe quel processus métier SAP et transféreront des données depuis des applications avec lesquelles ils ont l'habitude de travailler, par exemple Excel, vers SAP. Ces processus automatisés exploitent la sécurité et les autorisations natives de SAP afin de garantir le respect des réglementations.

Pourquoi il est efficace

• Transaction ne requiert aucune modification du système SAP.
• Les utilisateurs créent des scripts Transaction et des modèles de données selon un processus simple en trois étapes  – enregistrer, mapper et exécuter –, identique à celui de SAP.
• Les nouveaux utilisateurs de Transaction disposent de scripts parfaitement opérationnels en quelques minutes (il faut quelques jours ou quelques semaines avec les projets de développement de logiciel conventionnels !)
• Les utilisateurs constatent les réussites et les échecs de leurs créations et modifications de données en temps réel, dans le modèle qu'ils utilisent pour actualiser les données SAP.
• Ils introduisent des corrections dans les données SAP à la demande, et rapidement, pour mettre à jour le système SAP sans répéter plusieurs cycles de correction de données et de nouvelles soumissions.
• Ils ne risquent pas d'introduire des modifications par erreur dans les données du système SAP : l'interface graphique utilisateur SAP ne leur donne accès qu'aux champs autorisés.

Ses principes de fonctionnement

En toute transparence, Transaction donne la main aux utilisateurs pour...

• enregistrer les étapes qui clôturent toute transaction SAP (dans l'interface SAP native),
• mapper les champs SAP pertinents sur un tableur Excel,
• créer un fichier de transfert sous la forme d'un modèle de transaction que n'importe quel utilisateur autorisé va utiliser.

SAP Business Suite traite les données chargées depuis Transaction comme s'il s'agissait de données entrées manuellement, à la volée, par un utilisateur.

Les entreprises déploieront Transaction selon trois approches :

• Version complète : les superutilisateurs créent et modifient les processus d'enregistrement, de mappage et d'exécution.
• Exécution seule : tous les utilisateurs SAP autorisés déplacent les données en toute sécurité entre Excel et SAP à l'aide de modèles de transaction prédéfinis. La transaction achevée, Winshuttle Runner  signale les erreurs de données : à l'utilisateur de les corriger et de les traiter à nouveau.
• Version serveur : les utilisateurs créent des services Web qui reposent sur les enregistrements de transaction par déploiement via Winshuttle Server. Libres à eux, en outre, de planifier les exécutions côté serveur.

Questions fréquemment posées

Winshuttle Transaction fonctionne-t-il avec n'importe quel système SAP ?

Transaction fonctionnera avec pratiquement n'importe quelle transaction de l'interface graphique utilisateur de SAP. Winshuttle satisfait des clients qui utilisent SAP R/3 4.7, ECC5 et ECC6 avec Transaction. Tous nos clients ont réussi leurs transactions à partir de l'interface graphique utilisateur SAP dans SRM, APO et la gestion de la relation client (CRM).

Quelles modifications dois-je introduire dans mon système SAP pour installer Transaction ?

Transaction est un produit côté client complet qui ne requiert aucune modification du système SAP. Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 et Microsoft Office seront installés sur les postes clients. Des objets d'autorisation de sécurité complémentaires seront peut-être requis pour les enregistrements de Transaction.

Transaction a-t-il besoin de l'interface graphique utilisateur SAP ?

Oui, l'interface graphique utilisateur SAP sera nécessairement installée pour que les utilisateurs enregistrent les scripts de Transaction. Mais si les scripts n'utilisent pas les modes de script pour l'interface graphique utilisateur SAP, les consommateurs des scripts préenregistrés n'ont besoin que de quelques fichiers .dll SAP pour travailler et non pas de l'interface graphique utilisateur complète.

Transaction fonctionne-t-il avec le portail SAP ?

Transaction ne peut enregistrer les écrans de transaction du portail SAP, mais certaines transactions du portail SAP utilisent des BAPI et des modules de fonction distants : ces BAPI et modules sont utilisables pour obtenir les mêmes résultats avec Transaction.