Workflow

Pourquoi l’utiliser ?

Whinshuttle Workflow™ est une solution fondée sur SharePoint© conçue pour automatiser les processus d’exploitation via formulaires et workflows. Workflow fonctionne en parfait complément de Winshuttle Designer et des autres applications Whinshuttle pour vous donner tous les atouts : vous restructurerez complètement vos processus les plus complexes.

Tout ce que Workflow va vous offrir

Workflow est le module de mise en œuvre de la solution de traitement de Winshuttle. Il exécute les processus et les workflows préalablement créés avec Winshuttle Designer. Mais vous donne en outre la gouvernance, le contrôle et des ressources de reporting que les exploitations modernes exigent. Workflow ne se limite pas à vous garantir un processus en temps réel et à afficher les données à tout moment : il sait enregistrer l’historique de chaque segment du processus. De quoi éliminer rapidement tout goulot d’étranglement et analyser en permanence le degré de fluidité de vos processus et workflow.

Ses principaux atout

• Intégration transparente dans SharePoint

• Traçage complet des événements et audit du processus

• Puissant reporting de tâches

• Ressources d’administration complètes

• Routage des documents et support du cycle de vie du logiciel

• Intégration facile dans les bases de données et les systèmes ERP

Ses principes de fonctionnement

• Définition facile des formulaires personnalisés sous InfoPath de Microsoft pour créer automatiquement des formulaires Web publiables sur votre serveur via Winshuttle Designer. Il apparie chaque nœud du workflow et chaque participant invité au processus de façon que chacun visualise son affichage spécifique du formulaire

• Contrôle l’affichage du formulaire propre à chacun des participants au workflow au cours du processus en appariant chaque nœud du workflow à un affichage spécifique du formulaire. Exemple : certains, parmi les participants, verront s’afficher une information en lecture seule quand d’autres n’auront pas accès du tout à cette information

• Gère les droits individuels de chacun des participants à joindre un document, remplacer un document, et transmettre à tel ou tel participant du workflow. Exemple : une demande a été adressée à un membre du support client qui décide de la faire suivre à tous les autres participants du workflow

• Transmission automatique aux participants à partir d’un code produit ou d’un autre paramètre (notamment à partir d’une recherche dans Active Directory)

• Autorise la délivrance de certaines approbations par email – un élément imprimable du formulaire est joint à l’email, et cet élément est susceptible de comporter à son tour des pièces jointes de toute nature.