Enregistrements de base SAP

Améliorez l’efficacité des opérations financières et renforcez la fiabilité des données financières grâce à des processus d’enregistrement de base SAP optimisés.

  • Création et gestion plus rapides pour éviter les goulots d’étranglement.
  • Amélioration de la gouvernance et du contrôle pour éviter les erreurs et les doublons.
  • Meilleure visibilité pour tous les acteurs.

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Automatiser FB50 avec Winshuttle Transaction

Défi

La gestion d’enregistrements exacts et actualisés de la base Finance nécessite un parfait équilibre entre accessibilité et contrôle. Le fait que seules quelques personnes puissent créer et modifier les enregistrements de base provoque des goulots d’étranglement susceptibles de prolonger la période d’enquête. Et un accès qui n’est soumis à aucune restriction ni aucun contrôle peut causer erreurs et doublons, générant à leur tour de mauvaises données transactionnelles, mais aussi une comptabilité et une génération de rapports incorrectes.

Solution Winshuttle

Les enregistrements de la base Winshuttle for SAP Finance permettent aux professionnels de la finance de créer les outils et les processus requis pour mettre en œuvre, contrôler et régir la création d’enregistrements de la base Finance sans connaissances tribales non structurées sur le processus. Les fonctionnalités d’automatisation des données et des processus de Winshuttle permettent aux entreprises de définir les données et le type de modèle d’interaction optimal pour l’extraction, la vérification, la transformation et la mise à jour des enregistrements de la base Finance SAP. Les outils Winshuttle s’appuient sur les informations de connexion SAP existantes et fournissent de solides fonctions d’audit et d’annulation afin d’allier flexibilité maximale et risques minimaux.

Création d’un compte G/L

Création d’un compte G/L

Fonctions

  • Saisie de données : les équipes financières peuvent se servir des tableurs compatibles Winshuttle pour consolider les données à partir de sources variées et les charger vers SAP. Elles peuvent aussi créer et modifier les données d’enregistrement de base SAP pour un seul ou plusieurs enregistrements.
  • Automatisation des processus : la convivialité des outils de conception Workflow de Winshuttle permet aux entreprises d’automatiser les routines de collecte, d’acheminement, d’approbation et d’autres fonctions essentielles en rapport avec les données, en vue de faciliter le consensus et l’exécution rapide et précise des transactions de gestion des enregistrements de base.
  • Opérations de données en masse : Winshuttle permet d’utiliser Microsoft Excel pour créer et modifier en toute sécurité des ensembles de données de base, de moyenne ou grande envergure, dans SAP afin que la structure financière reflète avec exactitude les opérations en cours.
  • Génération tactique de rapports : Winshuttle fournit des outils sécurisés pour l’extraction de données personnalisées à partir d’informations d’enregistrements de base provenant de tables SAP, ce qui permet une génération de rapports personnalisée et flexible dans l’optique de mettre les données d’enregistrement de base à la disposition des responsables et des décisionnaires de l’entreprise.

Création d’un compte G/L

Création d’un compte G/L

Résultats

  • Importantes économies et amélioration sensible des performances pour les clients utilisant Winshuttle for SAP Finance pour optimiser les opérations d’enregistrement de la base Finance.
  • Diminution du nombre d’erreurs et de doublons dans la saisie comptable, les centres de coût et de profit, et les autres enregistrements clés.
  • Amélioration de la qualité des entrées dans les systèmes OLTP.
  • Amélioration de la facilité et de la rapidité de création et de déplacement vers de nouvelles structures pour les comptes.

Asset Accounting

Etude de cas

B. Braun

B. Braun Medical améliore son processus de saisie de données dans SAP grâce à Winshuttle

"Winshuttle excelle à satisfaire vos besoins identifiés comme ceux auxquels vous n'aviez pas pensé"

Erin Stone, SAP FI/CO Analyste en chef, B. Braun