L'intégration de données est le processus qui consiste à synchroniser les données dans plusieurs systèmes de production disparates. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes en dehors de SAP pour des applications spécifiques, par exemple, Siebel ou SalesForce.com pour le CRM ou PeopleSoft pour les ressources humaines. Les données entre ces systèmes doivent rester cohérentes à tout moment pour fournir une aide à la décision et aux opérations critiques de l'entreprise. Idéalement, les données entre ces systèmes doivent être uniformes pour pouvoir créer "une version unique fidèle à la réalité". En outre, les données transactionnelles, telles que les factures, les commandes, les rapprochements bancaires, etc., doivent souvent être échangées entre le système SAP de l'entreprise et ceux de ses clients et fournisseurs.
S'il existe un large choix de logiciels disponibles pour l'intégration des données en temps réel entre plusieurs systèmes, ces offres logicielles sont généralement complexes, volumineuses et difficiles à installer et à manipuler par les utilisateurs.
transactionSHUTTLE peut être utilisé en vue de réaliser des économies dans de nombreux scénarios d'intégration de données où les feuilles de calcul Excel ou les bases de données Access deviennent le mécanisme d'échange des données commun. Ainsi, les données sont extraites ou reçues de systèmes externes sous forme de feuilles de calcul qui peuvent ensuite être facilement chargées dans SAP à l'aide de mappages sauvegardés dans le logiciel de chargement de données.
Exemple: Automatisation du rapprochement bancaire du compte American Express chez B.Braun
B.Braun, un fabricant d'appareils médicaux, utilise le logiciel transactionSHUTTLE de Winshuttle pour charger et rapprocher sa facture American Express de ses comptes. Ce processus auparavant manuel pouvait prendre, chaque mois, plusieurs jours consacrés à la saisie des données. B. Braun a pu économiser des centaines d'heures de travail et accélérer la clôture mensuelle des comptes.
Le tableau suivant montre une capture d'écran d'un scénario d'intégration de données où le relevé du solde bancaire est envoyé dans la transaction F-28 de SAP.
Pour en savoir plus, consultez l'étude de cas B Braun.
"Nous sommes victimes de notre succès. Je suis en train d’agrandir notre équipe en raison du volume impressionnant de données que nous traitons avec transactionSHUTTLE. "
- Peter Hebert, responsable de la gestion des données de Ressources Humaines, RBC
"Chaque fois que nous devons gérer une mise à jour massive, nous commençons par nous demander “Pourquoi ne pas avoir recours à Winshuttle?” "
- David Carlson, directeur senior de la gestion des données maîtresses chez, Medtronic
"Les fonctionnalités de base de transactionSHUTTLE sont très simples à utiliser et les fonctionnalités avancées peuvent être assimilées après une courte formation. "
- Thomas Holte, consultant système, Hydro
"Le service apporté aux utilisateurs par la solution Winshuttle est indiscutable. De plus, le support technique de Winshuttle est particulièrement efficace et rapide. "
- André Czerner, responsable des Systèmes d’ information d’ Alstom Power Service
"Winshuttle nous aide à faire face à l’immense demande commerciale sans submerger nos utilisateurs ou notre personnel d’assistance informatique. "
- Philippe Freychet, directeur général, Alpina Savoie
"Nous avons été impressionnés par la simplicité d'utilisation du produit et par la rapidité avec laquelle transactionSHUTTLE a corrigé de vastes volumes de données maîtresses, et nous avons signé un contrat de licence peu après."
- Paul Cahill, Directeur des Technologies de l'uInformation, Hubbell Wiring Systems
"Nous avons épargné plus d'un million de dollars en frais de programmation, en coûts de saisie des données et en contrats de niveau de service (SLA)."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post