Journal Entry

Améliorer les processus de Journal Entry SAP

Winshuttle pour Journal Entry SAP améliore le chargement de données en permettant aux utilisateurs d’éviter les tâches monotones de saisie et de copier-coller à partir des sources de données telles que Microsoft Excel. En éliminant les ressaisies chronophages, nous aidons les départements finance à accélérer leur clôture et à optimiser les activités métiers GL, AP et AR.

Journal Entry demo

Regardez la démo Journal Entry SAP

Regardez comment Maersk utilise Winshuttle Foundation pour économiser de l’argent

Après 9 mois de projet, nous avons pu observer un réel retour sur investissement.

Karsten Lund, Directeur Financier & des processus comptables

Pourquoi l’utiliser ?

Eliminer la ressaisie de données et rendre les journaux plus efficaces

Winshuttle élimine les ressaissies de données chronophages en permettant aux utilisateurs de créer des traitements de saisie de journal SAP avec des modèles Excel qui ne nécessitent pas de programmation. Grâce à cette méthode, les utilisateurs peuvent poster et valider des journaux de saisie généraux (GL), fournisseurs (AP) et clients (AR). De plus, les entreprises peuvent aussi imputer des provisions et des reprises de provision pour contre-passer les imputations dans le futur.


Les avantages de l’utilisation de Winshuttle pour gérer les saisies de journaux SAP :

  • Simplification des différents processus du journal entry
  • Minimisation des saisies et les erreurs grâce à l’utilisation de modèles normalisés
  • Traitement plus rapide de journaux vastes et complexes
  • Des modèles personnalisables de différents journaux et de différentes actions
  • Automatisation de la saisie de données en utilisant les formules et les recherches SAP

Winshuttle Journal Entry offre des bénéfices complémentaires comme :

  • Validation des enregistrements avant enregistrement et comptabilisation
  • Erreurs et messages en un seul passage pour les en-têtes et les lignes pertinentes
  • Liens pour poster et valider des documents après post/validation pour des demandes complémentaires
  • ABAP-less installation sans aucun changement dans la configuration de SAP

Créer manuellement des journaux dans SAP sans enregistrer les transactions

Créer manuellement des journaux dans SAP sans enregistrer les transactions


Personnaliser les valeurs avec Journal Entry

Personnaliser les valeurs avec Journal Entry

Ce qu’il peut vous apporter ?

Rationnaliser les processus SAP Journal Entry

Les entreprises qui s’appuient sur SAP pour réaliser leurs traitements comptables ont besoin d’un important support pour ces nombreux processus et procédures, ce qui peut complexifier les données concernées. Ces procédures contiennent souvent plusieurs opérations redondantes ce qui augmente les durées et les coûts. Les technologies Winshuttle servent de support aux journaux de saisie pour GL, AP, and AR, incluant:

  • Comptabiliser et stocker les écritures comptables
  • Imputer/Stocker des notes de crédit et des factures fournisseurs et clients
  • Imputer/Mettre en attente des documents volumineux
  • Ecritures multi-compagnies
  • Ecritures devise étrangères
  • Imputations analytiques (COPA)
  • Provisions/Reprises

Publication des entrées de journal

Publication des entrées de journal

Principes de fonctionnement

Tout ce qui précède peut être fait sans avoir besoin d’aucune programmation, enregistrement ou construction de scripts ou programmes. SAP Business Suite traite les transactions chargées à partir de Journal Entry comme si l’utilisateur saisissait rapidement les données manuellement dans l’écran de transaction SAP.
Winshuttle for Journal Entry communique avec SAP à travers RFC et nécessite un compte utilisateur SAP. Typiquement il s’agit du compte utilisateur SAP normal qu’un utilisateur SAP utiliserait pour saisir des données dans l’écran de la transaction SAP. L’utilisateur a aussi besoin d’avoir accès aux codes de transaction SAP liés au posting qu’il souhaite utiliser (eg: FB50).

Il n’y a qu’une seule version du Journal Entry et les sociétés peuvent déployer la version pour deux types d’utilisateur :

  • Auteurs qui peuvent personnaliser des modèles et limiter les valeurs
  • Runners qui voudront utiliser le modèle pour poster et valider les saisies et aussi planifier les provisions/reprises sur provisions dans SAP

Questions fréquemment posées

Quels codes de transaction SAP seront pris en charge par la solution Winshuttle Journal Entry ?
La solution Winshuttle fonctionnera avec les codes de transaction SAP correspondant aux régularisations, aux préenregistrements et aux écritures sur le compte général, les comptes clients et les comptes fournisseurs, à savoir : FB50, FB60, FB65, FB70, FB75, FV50, FV50L, FV60, FV65, FV70, FV75, FB01L, FB01, FBB1, FB50L, F-02, F-05 , FBD1, FBS1, F-05, FBV1, F-65,. F-43, F-22.
Comment puis-je m’assurer que mes entrées de journaux SAP ont été saisies correctement ?
  • La solution Winshuttle prévoit une étape de pré-validation avant l’écriture et le préenregistrement des données, c’est-à-dire avant l’apparition d’erreurs.
  • Par ailleurs, la solution Winshuttle transmet les réponses relatives aux articles du système SAP à la source de données. Les messages de réussite ou d’échec des mises à jour sont affichés en temps réel dans la source de données et dans SAP.
Est-il nécessaire de modifier la configuration du système SAP pour utiliser Journal Entry ?
Non. Journal Entry ne nécessite aucun composant ABAP et aucune modification de la configuration du système SAP n’est requise.
Un utilisateur non autorisé peut-il publier des entrées à l’aide de Journal Entry ?
Non. Winshuttle utilise les informations de connexion SAP des utilisateurs et leur permet donc uniquement de soumettre les entrées correspondant aux transactions auxquelles ils ont accès dans SAP.

Livre blanc

Intégration facile de Microsoft Office Excel dans SAP Business Suite pour données financières

Ce livre blanc expose comment les clients de SAP utilisent les solutions Winshuttle pour automatiser le transfert de données financières entre Microsoft Excel et les transactions SAP. Il est destiné aux décisionnaires des grandes et moyennes entreprises qui veulent en savoir plus sur la façon dont la solution Winshuttle peut améliorer la productivité et optimiser les opérations commerciales.