Query

Simplifier l’extraction depuis SAP et le reporting

Winshuttle Query™ permet aux analystes fonctionnels et aux utilisateurs métiers d’utiliser une interface familière, comme Excel, pour créer des rapports ad-hoc à partir de données SAP en temps réel. Ceci peut aider à améliorer les processus opérationnels et les prises de décision stratégique de l’entreprise. Query est la plateforme idéale pour les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre une solution non-technique : les données SAP en temps réel deviennent plus accessibles.

Envie de voir comment Query fonctionne ?  Regardez la démo

En savoir plus sur Query

Regardez comment B.BRAUN utilise Winshuttle Query pour économiser du temps et de l’argent

Winshuttle Transaction excelle à satisfaire vos besoins identifiés comme les besoins auxquels vous n’aviez pas pensé.

Erin Stone, SAP FI-CO Analyste en chef

Bbraun

Pourquoi l’utiliser ?

Query répond aux exigences de gouvernance et d’audit en respectant la sécurité au sein de l’entreprise et en assurant la sécurité de table SAP standard : une amélioration notoire par rapport à d’autres outils de requête SAP plus limités, tels que SE16, SQVI, SQ01, SQ02, et SQ03. De même, Query exploite la technologie en instance de brevet Adaptive Query Throttling™. Elle optimise les performances de Query en fonction de la charge du système SAP.


Grâce à Query, les entreprises…

Winshuttle Query

Winshuttle Query

Ce qu’il peut vous apporter ?

Grâce à Query, vous pourrez…

  • créer des rapports pertinents sur des données SAP en temps réel en provenance de sources multiples, dont les tables et les jointures, les infosets et les bases de données logiques,
  • utiliser des modèles prédéfinis pour des modules SAP particuliers et rechercher des tables par code de transaction,
  • réaliser des recherches dans un dictionnaire de données par nom de table ou de champ et description,
  • extraire les données dans la mise en page préférée directement vers Excel, Access, SQL ou des formulaires,
  • accéder uniquement aux données et aux tables auxquelles ils auraient accès selon les autorisations SAP et celles de l’entreprise,
  • optimiser les performances sans ralentir SAP,
  • planifier des extractions des données sans supervision et obtenir des notifications par courrier électronique une fois le processus terminé.

Page principale de Query

Page principale de Query

Ses principes de fonctionnement

Query offre aux utilisateurs d’extraire des données SAP en direct via un processus en trois étapes simples :

  • Sélection : d’abord l’utilisateur définit la source des données, les critères de sélection et les champs de sortie, puis crée une requête personnalisée ou utilise l’un des modèles prédéfinis. Il enregistre alors le fichier de requête au format .qsq
  • Mappage : puis il choisit le type de rapport : Excel, Access, SQL ou encore formulaire. Il formate alors le modèle comme il le souhaite, par simple glisser-déposer.
  • Exécution : le fichier de requête créé et la mise en page du résultat définie, l’utilisateur choisit d’exécuter le rapport immédiatement ou de le programmer pour plus tard. Ou bien de partager le fichier de requête avec des utilisateurs de Winshuttle Runner ou encore de le publier dans Excel et de l’exécuter directement depuis Excel.

Dans le système de traitement, le module de fonction Winshuttle certifié par SAP, une option gratuite, offre une sécurité améliorée entièrement personnalisable : on y définit des autorisations au sein des tables et des champs. De plus, le module de fonction Winshuttle contrôle la charge du serveur SAP afin de limiter les ressources utilisées par Query : les performances optimales du système SAP sont ainsi garanties. Le réglage fin du réseau est assuré par le morcellement des requêtes : chacune fait l’objet d’un traitement dans des « morceaux » prédéfinis, plus petits.

Utilisation de Winshuttle Query pour sélectionner le champ de requête SAP et les attributs de recherche

Utilisation de Winshuttle Query pour sélectionner le champ de requête SAP et les attributs de recherche


Configuration de la planification de l’exécution de Winshuttle Query

Configuration de la planification de l’exécution de Winshuttle Query

FAQs

Si un Tcode ne figure pas dans ses tables associées, puis-je en ajouter un ?
Oui, Query laisse aux utilisateurs le soin d’ajouter et de publier leur propre liste de favoris dans le dictionnaire de données.
Query fonctionne-t-il avec les tables personnalisées ?
Oui. Query fonctionne avec les tables personnalisées et les champs personnalisés au sein d’une table standard.
En plus de la sécurité SAP standard et de la sécurité propre à l’entreprise offertes par Query, puis-je limiter l’utilisation de l’outil dans notre environnement SAP ?
Oui. Query s’intègre à Winshuttle Central, lequel offre aux administrateurs des outils pour la mise en œuvre d’une gouvernance et un workflow complémentaires.
Query peut-il extraire des données depuis les structures ?
Non. Les structures ne contiennent pas de données de table.
Quels avantages de Query face à BW ?
Query offre un accès direct aux données SAP en temps réel sans qu’il soit nécessaire de posséder des connaissances techniques pour la configuration ou l’utilisation. De plus, la mise en œuvre de Query est plus rapide et moins coûteuse.
Je ne parviens pas à utiliser SQVI pour extraire les données de plus d’un million d’enregistrements. Query peut-il m’aider ?
Absolument. Query n’est pas limité à l’interrogation d’un nombre défini d’enregistrements. Libre à vous d’extraire en une fois des ensembles complets de données.

Livre blanc

Winshuttle Query est la solution aux problèmes de sécurité, de performances et de convivialité dans l’extraction de données SAP

Une méthode simple et sécurisée pour extraire des données ERP d'un système SAP® en production qui permettrait aux utilisateurs métiers de réaliser des analyses sur les données ad hoc et de répondre rapidement aux questions propres à l'activité qui pourrait avoir un impact significatif sur l'entreprise. Ce livre blanc décrit Winshuttle Query et sa manière d'aborder les problèmes de performance, de sécurité et de convivialité tout en donnant aux utilisateurs les moyens d'extraire les données SAP en production pour réaliser des analyses ad hoc.