Transaction

Automatiser l’importation de données dans SAP sans programmation

Les transactions SAP peuvent comporter beaucoup de données, exigent du temps de calcul, sont sujettes à erreurs et se montrent coûteuses. Winshuttle Transaction automatise de nombreux processus de saisie de données SAP afin d’améliorer la productivité, de protéger la qualité des données et d’optimiser la rentabilité des investissements de l’entreprise dans la solution SAP.

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Regardez comment Maersk utilise Winshuttle Transaction pour économiser de l’argent

Après 9 mois de projet, nous avons pu observer un réel retour sur investissement.

Karsten Lund, Directeur Financier &
des processus comptables A.P. Møller–Mærsk

Pourquoi l’utiliser ?

Des centaines de nos clients ont confirmé la simplicité de l’apprentissage et de l’utilisation de Transaction. Transaction fonctionne avec des applications de bureau familières que tout un chacun utilise, comme Excel, Adobe PDF et des formulaires Web. Les utilisateurs sont rapidement en mesure d’automatiser eux-mêmes les processus métiers SAP sans risque pour la sécurité et sans programmation. Le service informatique reste alors disponible pour concentrer tous ses efforts sur les initiatives stratégiques.

Ce qu’il peut vous apporter ?

Transaction améliore les processus métiers aussi bien pour les projets de mise en œuvre que de post-production, tels que :

Grâce à Transaction, les utilisateurs peuvent automatiser n’importe quel processus métier SAP et transférer des données depuis des interfaces familières, telle qu’Excel, vers SAP. Ces processus automatisés exploitent la sécurité et les autorisations natives de SAP afin de garantir le respect des réglementations.


Fonctionnalités clefs de Transaction :

  • Transaction ne requiert aucune modification du système SAP
  • Les utilisateurs créent des scripts Transaction et des modèles de données selon un processus simple en trois étapes – enregistrer, mapper et exécuter –, identique à celui de SAP
  • Les nouveaux utilisateurs de Transaction disposent de scripts parfaitement opérationnels en quelques minutes alors qu’il faut quelques jours ou quelques semaines avec les projets de développement de logiciel conventionnels !
  • Les utilisateurs constatent les réussites et les échecs dans la création et la modification de leurs données en temps réel, au sein du modèle qu’ils utilisent pour actualiser les données SAP
  • Les utilisateurs peuvent effectuer des corrections dans les données SAP à la demande, et rapidement mettre à jour le système SAP sans avoir à répéter plusieurs cycles de correction de données et de nouvelles soumissions
  • Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer de modification par erreur dans les données du système SAP : le SAP GUI ne leur donne accès qu’aux champs autorisé

Mode « expert » de Transaction

Mode « expert » de Transaction


Options d’enregistrement de Transaction

Options d’enregistrement de Transaction

Principes de fonctionnement

En toute transparence, Transaction donne la main aux utilisateurs pour…

  • enregistrer les étapes qui clôturent toute transaction SAP (dans l’interface SAP native),
  • mapper les champs SAP pertinents sur un tableur Excel,
  • créer un fichier de transfert sous la forme d’un modèle de transaction que n’importe quel utilisateur autorisé peut utiliser.

SAP Business Suite traite les données chargées depuis Transaction comme s’il s’agissait de données entrées manuellement, à la volée, par un utilisateur.

Transaction est un processus en 3 étapes

Transaction est un processus en 3 étapes


Les entreprises peuvent déployer Transaction selon trois approches :

  • Version complète : les supers-utilisateurs créent et modifient les processus d’enregistrement, de mappage et d’exécution,
  • Exécution seule : tous les utilisateurs SAP autorisés déplacent les données en toute sécurité entre Excel et SAP à l’aide de modèles de transaction prédéfinis. La transaction achevée, Winshuttle Runner signale les erreurs de données pour que l’utilisateur les corrige et les traite de nouveau,
  • Version serveur : les utilisateurs créent des services Web qui reposent sur les enregistrements de transaction par déploiement via Winshuttle Server. Ils peuvent aussi les exécuter et programmer au niveau serveur.

FAQs

Winshuttle Transaction fonctionne-t-il avec n’importe quel système SAP ?
Transaction fonctionne avec pratiquement n’importe quelle transaction de l’interface utilisateur SAP. Les clients Winshuttle utilisent SAP R/3 4.7, ECC5 et ECC6 avec Transaction. Tous nos clients ont réussi à gérer leurs transactions à partir de l’interface utilisateur SAP dans SRM, APO et la gestion de la relation client (CRM).
Quelles modifications dois-je réaliser dans mon système SAP pour installer Transaction ?
Transaction est un produit côté client complet qui ne requiert aucune modification du système SAP. Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 et Microsoft Office doivent être installés sur les postes clients et certaines autorisations complémentaires peuvent être nécessaires pour les enregistrements de Transaction.
Transaction a-t-il besoin de l’interface graphique utilisateur SAP ?
Oui, l’interface graphique utilisateur SAP ( SAP GUI) doit nécessairement être installée pour que les utilisateurs puissent enregistrer les scripts de Transaction. Mais si les scripts n’utilisent pas les modes de script de l’interface graphique utilisateur SAP, les consommateurs des scripts préenregistrés n’auront besoin que de quelques fichiers .dll SAP pour travailler et non pas de l’interface graphique utilisateur complète.
Transaction fonctionne-t-il avec le portail SAP ?
Transaction ne peut enregistrer les écrans de transaction du portail SAP, mais certaines transactions du portail SAP utilisent des BAPI et des modules de fonction distants : ces BAPI et modules sont utilisables pour obtenir les mêmes résultats avec Transaction.

Livre blanc

Respecter les exigences de sécurité SAP® avec Winshuttle Transaction

Ce livre blanc explique comment l’architecture Winshuttle applique les exigences rigoureuses natives de la technologie SAP pour protéger l’accès aux données de l’entreprise. Il a pour vocation d’aider les décisionnaires techniques et les architectes à évaluer la compatibilité de Winshuttle Transaction avec les normes de sécurité de l’environnement SAP.