Pourquoi l’utiliser ?

Visibilité et contrôle centralisés sur le déploiement Winshuttle

Winshuttle User Governance répond aux besoins de gouvernance et d’administration en offrant les contrôles adéquats, ainsi que la sécurité et la traçabilité requises pour déployer des solutions Winshuttle dans toute l’entreprise. Outre le respect des contrôles SAP standard, les profils de sécurité et les journaux d’audit, ce module fournit d’autres contrôles et outils d’audit pour l’interaction des produits Winshuttle avec le système SAP. Il assure ainsi la conformité aux normes SOX et aux politiques de gouvernance d’entreprise.

Tableau de bord d’activité de User Governance

Tableau de bord d’activité de User Governance

Ce que Foundation peut vous apporter

Les bonnes pratiques de gouvernance, de gestion des risques et de conformité exigent une traçabilité complète des données saisies ou téléchargées dans le système SAP. Winshuttle User Governance offre un point d’intégration et de contrôle idéal entre les produits Winshuttle, SAP et Microsoft, qui offre les avantages suivants :

  • Gouvernance et contrôle pour l’interaction des produits Winshuttle avec le système SAP
  • Simplification de la définition des utilisateurs
  • Utilisation de tableaux de bord pour suivre les activités du personnel interagissant avec les données
  • Établissement de politiques pour contrôler et limiter les activités
  • Gestion des licences centralisée pour minimiser les tâches administratives dans de vastes déploiements
  • Journalisation centralisée, référentiel de modèles et de scripts

La capacité de fédérer l’autorisation des utilisateurs, les contrôles administratifs et la gouvernance vous permet de tirer pleinement parti du retour sur investissement Winshuttle.

User Governance Policies

User Governance Policies

Son fonctionnement

Le module User Governance renforce la gouvernance et le contrôle via la plateforme SharePoint en offrant une intégration native aux produits Microsoft comme Active Directory, Excel et SharePoint. Vous pouvez déployer ce module dans un environnement SharePoint nouveau ou existant. La configuration minimale requise inclut Windows SharePoint Services, version de base de SharePoint disponible pour Windows Server.

FAQ

Quelles sont les options de déploiement de User Governance ?
Sur site : Nécessite un environnement SharePoint. Cependant, Il est possible d’utiliser Windows SharePoint Services, qui est disponible gratuitement pour Windows Server.
User Governance Cloud Edition : Permet aux entreprises d’avoir une vue et un contrôle centralisés, sans installation sur site, permettant de libérer les équipe support IT. Cette option de déploiement offre aux utilisateurs une solution simple et évolutive avec une implémentation et un retour sur investissement rapides. Gére l’accès des utilisateurs et les licences où vous voulez, quand vous le souhaitez.
Puis-je déployer le module User Governance sans SharePoint ?
User Governance nécessite un environnement SharePoint. Toutefois, Windows SharePoint Services, disponible gratuitement pour Windows Server, convient pour déployer User Governance.
Quel est l’impact sur le système SAP après l’installation de User Governance ?
Le module User Governance est distinct du système SAP et vous pouvez le déployer sans modification de celui-ci.
Quel est le format des journaux d’audit ?
Vous pouvez afficher tous les rapports d’audit User Governance dans un navigateur ou les exporter vers des feuilles de calcul Excel.
Des workflows d’approbation multi-étapes sont-ils possibles ?
Les workflows User Governance standard permettent des processus d’approbation en une étape. Vous pouvez les remplacer par des workflows personnalisés qui comportent des approbations multi-étapes ou qui facilitent la gestion de plusieurs fournisseurs de données avec la version complète de Foundation.
Comment le module User Governance agit-il sur la performance du système SAP ?
User Governance est un environnement totalement distinct qui ne présente aucune communication directe au système SAP et aucun impact direct sur celui-ci. User Governance procure un contrôle et un audit complémentaires pour l’interaction des produits Winshuttle avec le système SAP. En permettant au service informatique de créer des politiques d’utilisation pour les produits Winshuttle, ce module aide à minimiser la charge sur le système SAP aux heures de pointe.

Cas Clients

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90% de temps économisé grâce aux transactions automatiques.

Découvrez comment Maersk, leader dans l’industrie du transport et de la logistique, utilise les solutions Winshuttle au sein de nombreux centres de services pour améliorer sa productivité, affecter ses employés à des tâches de travail à valeur supérieure et pour réduire de façon significative ses erreurs et ses corrections.

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La division « Spare Parts Center » de Schneider Electric bascule ses données en toute confiance avec Winshuttle.

Découvrez comment la division « Spare Parts Center » de Schneider Electric, spécialiste mondial de la gestion de l’énergie, bascule ses données en toute confiance avec Winshuttle.

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L’Institut Pasteur a choisi Winshuttle pour la gestion des écritures comptables dans SAP. En plus d’un gain de temps conséquent, notamment pour les clôtures, les équipes ont pu mettre en place un process de détection et de correction d’anomalies comptables.

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