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Winshuttle Foundation permet à des départements ou des entreprises toutes entières de déployer rapidement un workflow pour les processus métier en interaction avec des données SAP. Ces workflows sont conçus avec Composer, l’environnement de développement Web unique de Winshuttle qui simplifie la création de formulaires et de workflows.

Pourquoi l’utiliser ?

Foundation vous permet d’appliquer une gouvernance des données proactive en corrigeant les données dès leur entrée à la source. Vous pouvez établir une application de workflow qui facilite la création de données et ajouter des contrôles de validation pour examiner les données avant l’entrée. Vous renforcez ainsi la qualité des données SAP et réduisez le travail global de définition et de nettoyage des données.

Add data validation checks

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Son fonctionnement

Les applications de workflow Winshuttle comprennent les éléments suivants :

  • Composer – Environnement de développement Web intégré pour créer des processus de workflow et des formulaires étroitement liés au système SAP
  • Formulaires Web – Interagissez avec les applications de workflow de votre navigateur via un workflow personnalisable qui facilite la gestion de plusieurs sources de données en relation transparente au système SAP
  • Intégration Excel – Dirigez des fichiers Excel à travers un workflow configurable qui couvre la création de données, la contribution, l’approbation, le rejet ou la réaffectation de tâches, le tout grâce à la barre d’outils Excel pratique
  • Tableaux de bord – Les tableaux de bord d’exécution assurent la visibilité sur les listes de tâches, les processus disponibles et ceux en cours d’exécution. Les tableaux de bord d’exploitation affichent les SLA, les indicateurs de performance, etc.
  • Moteur de workflow –Modélisez les processus métier et les workflows basés sur des rôles à l’aide d’une interface de conception graphique intuitive, qui gère les flux en parallèle ou en série. Vous pouvez avoir plusieurs contributeurs et automatiser un processus métier complet

FAQ

Pourquoi déployer des applications de workflow ?
De nombreuses entreprises créent des applications de workflow pour l’une des raisons suivantes :
  • Elles possèdent des processus très chronophages, complexes ou sujets aux erreurs.
  • Elles doivent améliorer la qualité des données dans leur système et souhaitent un moyen facile d’entrer des données sans erreurs manuelles.
  • Elles ont besoin de configurer les données avec des conditions de sécurité différentes de celles qu’offre le système source. Winshuttle Foundation vous permet de personnaliser le processus de saisie des données pour l’ajuster à vos exigences de sécurité.
Quels sont les avantages d’une application de workflow par rapport à un script Studio ?
Les scripts Studio sont utiles aux entreprises qui ont besoin de créer rapidement un script pour corriger des données dans le système SAP. Les applications de workflow sont utiles aux entreprises qui ont besoin de ne mettre à jour qu’un enregistrement ou deux à la fois, et préfèrent ne pas utiliser alors un modèle Excel, ou qui ont besoin d’ajouter une étape d’approbation conçue spécifiquement pour leurs complexités organisationnelles (approbations adaptées à la structure de gestion de l’entreprise).
Quels sont les cas d’emploi les plus courants des applications de workflow ?
Les clients de Winshuttle ont créé des applications dans toute la palette fonctionnelle SAP. De nombreuses entreprises utilisent des applications de workflow pour créer et gérer des données de référence client, article ou fournisseur. Certaines adoptent les outils pour remplacer des applications Lotus Notes dans une large gamme de domaines, alors que d’autres le font pour automatiser les processus de commande client ou d’approvisionnement. Les applications de workflow visent à identifier les problèmes de processus métier et à y apporter des solutions.
Quels sont les principaux avantages ou caractéristiques d’une application de workflow ?
Une application de workflow offre trois types d’avantages :
Contrôle : capacité d’obtenir un flux prédéfini et personnalisable pour la saisie de données et l’approbation avec un contrôle de workflow.
Amélioration de la qualité des données : capacité de modifier pratiquement tous les champs pour répondre aux besoins de l’entreprise et garantir une qualité de données élevée.
Audit, suivi et gestion : capacité d’avoir un moyen d’effectuer une tâche liée aux données, de suivre l’auteur d’une action et d’examiner le statut actuel.
Comment puis-je exploiter mes scripts Studio existants dans une application de workflow ?
Vous pouvez modifier tout script développé pour Studio en une entrée XML et l’utiliser dans une application de workflow. Ainsi, vous pouvez adapter rapidement les scripts créés et utilisés auparavant en relation avec un formulaire Web pour que les utilisateurs fonctionnels en bénéficient efficacement.

Cas Clients

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