Winshuttle Journal Entry

Améliorer les processus d’écritures comptables SAP

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Enregistrement d’écritures dans le système SAP directement depuis Excel

Utilisation d’un seul outil pour toutes les activités de comptabilisation SAP

Renforcement de la conformité de l’audit comptable

Rationalisez vos processus d’écritures comptables grâce à Excel

Winshuttle pour Journal Entry SAP améliore le chargement de données en option aux utilisateurs d’éviter les tâches monotones de saisie et de copieur-coller à partir de sources de données que Microsoft Excel. En éliminant les ressaisies chronophages, nous aidons les départements finance à accélérer leur clôture et à optimiser les activités métiers GL, AP et AR.

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Winshuttle Journal Entry

Pourquoi l’utiliser

Winshuttle for Journal Entry simplifie et automatise les tâches de saisie de données manuelles comptables et financières dans SAP. Il n’est pas nécessaire d’avoir une expertise technique. Journal Entry permet d’améliorer la qualité de vos données, l’exactitude des rapports comptables et la conformité réglementaire. Les équipes comptables peuvent mettre en place des contrôles internes, pour une saisie de données accélérée, une prise de décision plus rapide et une réduction des coûts de formation SAP.

Description

Winshuttle for Journal Entry permet d’enregistrer les données directement depuis Excel dans SAP, sans avoir à interagir avec les écrans des transactions SAP. Vous pouvez enregistrer et imputer facilement des écritures comptables GL, AP et AR, ainsi que des provisions et des reports pour reprise ultérieure. Journal Entry simule les enregistrements et valide les données en temps réel avant la comptabilisation dans SAP.

Winshuttle for Journal Entry est facile à déployer et à utiliser, et offre des fonctionnalités éprouvées pour garantir le respect des profils et des processus de sécurité SAP.

Créez des écritures manuelles dans le système SAP sans enregistrer de transactions

Créez des écritures manuelles dans le système SAP sans enregistrer de transactions

Les avantages comprennent :

  • Intégration fluide à S/4 HANA Simple Finance
  • Processus d’écriture comptable simplifié avec des modèles Excel prédéfinis et personnalisables
  • Installation sans composant ABAP avec un module d’extension Excel
  • Collaboration avec approbation de workflow pour une validation multiniveau
  • Simulation des enregistrements SAP avant la transmission
  • Validation des données en temps réel en ligne ou hors ligne
  • Liens vers des documents enregistrés et imputés après l’opération pour des précisions
  • Possibilité de joindre des documents connexes directement aux écritures
    • Enregistrement multisociété
    • Enregistrement en devise
    • Analyse de profitabilité (COPA)Options d’enregistrement et d’imputation spécifiques pour :
    • Provisions et reports

Winshuttle vous aide dans vos tâches comptables SAP :

  • Processus d’approbation pour la validation des écritures manuelles
  • Respect des contrôles requis par l’audit de conformité réglementaire (SOX, IFRS et autres normes)
  • Gestion de la qualité des données
  • Événements et enregistrements récurrents
  • Saisie de gros volumes de données transactionnelles et réplication de divers systèmes auxiliaires
  • Retards dans les cycles de clôture de période comptable et de déclaration
  • Limitations techniques des transactions SAP (999 lignes)

Personnalisez des valeurs avec Journal Entry

Personnalisez des valeurs avec Journal Entry

Fonctionnement

Une fois le produit installé, il figure sous forme d’onglet dans Microsoft Excel. Une option de vérification des licences dans le cloud ou en local identifie votre rôle d’utilisateur et permet un accès rapide et facile.

Les utilisateurs créateurs peuvent sélectionner immédiatement l’un des modèles existants qui couvrent les scénarios de base pour l’enregistrement GL, AP et AR, les provisions et les reports.

Les Runners qui utilisent des modèles pour enregistrer et imputer des écritures peuvent aussi planifier des provisions et des reports pour reprise ultérieure.

En choisissant un modèle d’un seul clic, vous obtenez une série de champs de base que vous pouvez ajouter au panneau de personnalisation. Il suffit alors de remplir le modèle Excel avec les données et de valider ou de simuler ces données dans le système SAP.

Vous pouvez créer directement et facilement dans Excel un hyperlien pour le numéro de document afin d’afficher des documents dans l’interface graphique SAP à des fins de vérification facultative. Personnaliser des modèles s’avère aussi facile que de cocher et de désélectionner des champs.

FAQ

Quels codes transactions SAP fonctionnent avec winshuttle for journal entry ?
Winshuttle for Journal Entry fonctionne avec les codes transactions SAP suivants pour l’enregistrement GL, AP et AR, l’imputation et les provisions/reports : FB50, FB60, FB65, FB70, FB75, FV50, FV50L, FV60, FV65, FV70, FV75, FB01L, FB01, FBB1, FB50L, F-02, FBD1, FBS1, F-05, FBV1, F-65, F-43, F-22.
Le produit journal entry exige-t-il de modifier la configuration de mon système SAP ?
Non. Journal Entry ne requiert aucun composant ABAP et n’exige aucune modification de la configuration du système SAP.
Un utilisateur non autorisé peut-il enregistrer des écritures avec journal entry ?
Non. Cette solution oblige tous les utilisateurs à posséder des identifiants SAP afin d’enregistrer des écritures pour des codes transactions qu’ils sont autorisés à employer dans le système SAP.

Découvrez comment votre entreprise peut bénéficier de Journal Entry.