Winshuttle Query

Simplifier les extractions SAP et les rapports

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Laissez les opérationnels créer des requêtes SAP

Accès aux données SAP en temps réel

Extraction de données SAP vers Excel à la demande

Extraire des données du système SAP en temps réel

Winshuttle Query™ permet aux analystes fonctionnels d’utiliser des interfaces familières comme Excel pour produire des rapports ad hoc avec des données SAP en temps réel. Ils peuvent ainsi améliorer les processus de prise de décision opérationnelle et stratégique. Si vous recherchez une solution non technique qui facilite un accès rapide à des données SAP en temps réel, Query répond parfaitement à vos besoins.

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Pourquoi l’utiliser

L’un des défis majeurs signalés par les utilisateurs SAP réside dans l’impossibilité d’accéder facilement à des données en temps réel.

Winshuttle Query™ est un outil d’extraction et d’analyse SAP qui permet d’obtenir des données applicatives SAP en temps réel dans Microsoft Office™ et d’autres formats courants pour les utiliser immédiatement, les analyser et générer des rapports.

Description

Query vous permet de :

  • Définir et déployer des modèles pour extraire des données pour des fonctions ou des modules spécifiques.
  • Extraire des données dans un format favori directement vers Microsoft Office, ou vers une base de données SQL en cas d’utilisation avec Foundation.
  • Exécuter des requêtes sans ralentir le système SAP pour d’autres utilisateurs.
  • Planifier des transferts de données automatisés et recevoir des notifications par e-mail à l’achèvement.

Vous définissez avec Query des requêtes dans des systèmes SAP qui reposent sur des tables uniques, des tables liées, des infosets ou des bases de données logiques. Vous pouvez identifier facilement des structures de données selon des Tcodes ou des modules fonctionnels et déterminer des champs, des tables et des relations entre des tables et des champs en fonction de caractéristiques communes.

Query permet de veiller à maintenir la conformité via un accès contrôlé aux données et aux tables autorisées selon le niveau organisationnel et les profils de sécurité SAP. La sécurité par organisation (niveau division, société, etc.) est totalement personnalisable et constitue une exclusivité de Query, par rapport aux outils de requête SAP standards.

Champ de requête SAP et attributs de recherche

Champ de requête SAP et attributs de recherche

Définition d'un calendrier d'exécution Query

Définition d'un calendrier d'exécution Query

Fonctionnement

Query permet d’extraire des données SAP en temps réel avec une procédure simple en trois étapes :

Sélection

Définissez une requête personnalisée depuis un modèle préétabli ou entièrement en indiquant la source de données, les critères de sélection et les champs de sortie. Une fois cette étape terminée, enregistrez le fichier de requête sous forme d’objet portable pouvant servir aux utilisateurs Winshuttle dotés d’une licence et d’un accès appropriés.

Cartographie

Associez les champs SAP choisis à un modèle de sortie de type Excel, Access, liste SharePoint, base de données SQL ou champs de formulaire, puis formatez le modèle à l’aide de fonctions simples par glisser-déposer.

Exécution

Une fois le fichier de requête créé et le format de sortie établi, exécutez le rapport immédiatement, partagez la requête et le modèle avec un autre utilisateur ou planifiez une exécution ultérieure de la requête. Si vous êtes un utilisateur Runner ou Query, vous pouvez également intégrer le fichier de requête dans un fichier Excel pour une extraction de Microsoft Office.

Query évite une baisse de performance du système SAP en minimisant l’effet des requêtes sur celui-ci, selon les ressources disponibles. La technologie brevetée de Winshuttle Adaptive Query Throttling™ assure une optimisation dynamique de l’exécution des requêtes, en fonction de la charge actuelle du système SAP et de critères configurables.

FAQs

Si un tcode n’est pas répertorié avec ses tables associées, puis-je l’ajouter ?
Oui, Winshuttle Query vous permet d’ajouter et de publier votre propre liste de favoris dans le dictionnaire de données.
Query fonctionne-t-il avec des tables personnalisées ?
Oui. Query fonctionne avec des tables personnalisées et des champs personnalisés dans une table standard.
Outre la sécurité sap standard et la sécurité complémentaire par organisation qu’offre query, puis-je restreindre l’utilisation de l’outil dans mon environnement SAP?
Oui. Query s’intègre au module User Governance de la plateforme Winshuttle Foundation, qui fournit des outils permettant aux administrateurs d’instaurer d’autres règles de gouvernance et de workflow.
Query peut-il extraire des données de structures ?
Non. Les structures ne contiennent pas des données de table et ne permettent donc pas des requêtes.
Comment comparer query et BW ?
Query offre un accès direct à des données SAP en temps réel sans demander d’expertise technique pour sa configuration et son utilisation. Le déploiement de Winshuttle Query est beaucoup plus rapide et économique.
Query peut-il m’aider si je ne parviens pas à extraire avec sqvi les données de plus d’un million d’enregistrements ?
Oui. Query ne présente pas de limites quant au nombre d’enregistrements, ce qui vous permet d’extraire en même temps des jeux de données complets.
Puis-je extraire des données de tables de cluster et de groupe ?
Oui, certaines tables comme celles de la paie sont chiffrées, mais vous pouvez utiliser la plupart des tables de cluster et de groupe avec Query.
Puis-je créer des liens entre des tables normales et des tables de cluster ou de groupe ?
Oui.

Découvrez comment votre entreprise peut bénéficier de Query.