Consultation de documents de comptabilité

Suivre toutes les pièces comptables indifféremment selon leur nature, le code entreprise ou l’exercice fiscal concerné

Créer des rapports basés sur des données SAP en temps réel

Alimentation d’une recherche de compte dans Excel avec Query

Alimentation d’une recherche de compte dans Excel avec Query

Les rapports de comptabilité financière sont importants pour une entreprise. C’est pour elle le moyen de suivre les performances financières et de garantir la conformité aux exigences réglementaires. En dépendent la prise de bonnes décisions stratégiques et opérationnelles en interne et la crédibilité de l’entreprise aux yeux de ses créanciers.

Au contraire, l’on connaît les risques induits par les inexactitudes et les insuffisances d’information :

  • Budgétisation et planification financière imprécises
  • Projections d’une année sur l’autre faussées
  • Augmentation des coûts opérationnels
  • Prise de mauvaises décisions
  • Clôtures mensuelles et annuelles retardées

Certes, le système ERP SAP est riche d’un grand nombre de données et de rapports financiers. Mais ses défauts restent pénalisants :

  • Les rapports standards ne fournissent pas d’ensemble de données complet
  • Le format de données n’est pas assez ergonomique pour une ventilation efficace dans les services
  • Les normes SOX et SOD ne sont pas respectées dès lors que les rapports dépassent l’échelon organisationnel
  • Aucun moyen simple de suivre les autorisations ni de définir le workflow

Recherche de documents comptables dans Excel à l’aide de Winshuttle Query

Recherche de documents comptables dans Excel à l’aide de Winshuttle Query

Pour corriger ces limites, les utilisateurs vont bénéficier des modèles prédéfinis de Winshuttle Query ou créer leurs propres rapports ad hoc : de quoi extraire les données SAP en direct pour la comptabilité financière.

Ce que Winshuttle Query offre aux utilisateurs :

  • Rechercher les données de pièces comptables selon n’importe quel critère
  • Afficher les informations des lignes du grand-livre comptable
  • Contrôler l’état de traitement et rechercher les documents mis en attente et inscrits.
  • Rechercher les enregistrements intersociétés
  • Demander n’importe quel type de documents comme les décomptes, les enregistrements de transfert et les factures entrantes
  • Créer des rapports de consolidation
  • Calculer et rapprocher les comptes à la demande

Questions fréquemment posées

Je ne peux pas joindre de tables cluster contenant des données financières pour créer un rapport pertinent. Comment Query peut-il m’aider ?
Facilement. À la différence des outils de reporting standards, Query donne le moyen aux utilisateurs de joindre des tables cluster et de réserve. Par exemple, il est parfaitement possible de joindre la table d’en-tête BKFP d’un document de comptabilité au segment de table cluster.
Puis-je ajouter des formules pour réaliser des calculs lorsque les données proviennent de SAP ?
Oui. Avec Query, vous ajoutez n’importe quelle formule Excel dans la section du mappeur et entrez les résultats dans la même colonne pour remplacer l’ancienne valeur, ou dans une nouvelle.
M’est-il possible d’extraire mon rapport de comptabilité SAP directement dans Excel ? Ou faut-il le modifier manuellement ?
Query intègre Excel en mode natif. Dès lors, libre à vous d’extraire des données, de les formater et de les trier directement.
Les rapports sont-ils programmables pour être exécutés hors ligne ?
Ils le sont. Vous programmez des rapports pour un traitement hors ligne selon la périodicité souhaitée. Vous ajouterez à votre gré les adresses électroniques des agents qui recevront des notifications pour les inviter à consulter les rapports. Ou vous choisirez même de joindre le fichier de résultats au message électronique !
J’ai analysé les données de mon rapport et je dois entrer des corrections dans SAP. Est-ce jouable ?
Oui. Dès lors que vous créez et extrayez les données à l’aide de Query, vous chargerez n’importe quelle modification ou conversion vers SAP via Winshuttle Transaction.
Plusieurs utilisateurs doivent exécuter les mêmes rapports mais avec variantes. Possible ?
Oui. Winshuttle Runner– disponible comme outil ou module additionnel Excel – donne à quiconque le moyen de publier et d’intégrer des rapports à Excel. Chacun définit ses critères de sélection au moment de l’exécution, ou bien utilise une requête comme base, alterne les champs de la liste et de la sélection, comme il le souhaite.