Factures et commandes d’achat

Optimisez l’extraction des données de commande SAP

Améliorer le processus d’approvisionnement et réduire les coûts d’exploitation

Visualiser les résultats des données de commande SAP dans Microsoft Excel

Visualiser les résultats des données de commande SAP dans Microsoft Excel

Winshuttle Query permet de générer rapidement des rapports à partir de données SAP en temps réel afin que les équipes responsables des achats et de l’approvisionnement bénéficient d’une meilleure vue d’ensemble de l’exploitation. Les utilisateurs peuvent exploiter les divers modèles de rapport prédéfinis dans Query ou créer leurs propres modèles personnalisés en un rien de temps, et ce sans aucune connaissance en programmation. Ces rapports peuvent inclure un éventail de données d’achat, notamment :

  • Historique des commandes d’achat
  • Valeurs des commandes d’achat
  • Contrôle des bons de commande et des factures
  • Postes des commandes d’achat et planification
  • Recherche des confirmations fournisseurs
  • Statut de traitement des commandes d’achat
  • Achats planifiés
  • Garantir la rapidité de traitement et la fiabilité des données

Query s’intègre à Winshuttle Transaction, ce qui permet aux utlisateurs de mettre à jour des données d’achat directement à partir d’Excel. Les utilisateurs peuvent modifier la planification et les dates de livraison ou mettre à jour les quantités dans Excel, puis charger ces données dans SAP en quelques minutes grâce à Transaction ou au complément Winshuttle Runner dans Excel.

Questions fréquemment posées

Peut-on extraire les données d’en-tête et d’article d’une commande d’achat à l’aide de Query ?
Oui. Avec Query, les utilisateurs peuvent télécharger tous les éléments de données.
Peut-on planifier les rapports Query afin d’extraire automatiquement des données à partir de SAP ?
Oui. Le programmateur intégré est facile à utiliser et permet d’exécuter des requêtes sans supervision à intervalle prédéfini. L’utilisateur peut également sélectionner la destination d’enregistrement ou d’envoi des données, ainsi que leur format.
Les autorisations SAP sont-elles respectées par Query ?
Oui. Query conserve les autorisations SAP au niveau des tables et des contrôles métier.
Query permet-il de télécharger le texte descriptif des commandes d’achat ?
Oui. Query permet d’extraire facilement le texte descriptif et intègre un modèle prédéfini.